8 Tipps für die Suche nach einer benutzerfreundlichen ERP Lösung

Jede Business-Management-Lösung kann nur dann einen Vorteil bieten, wenn sie auch tatsächlich von den Mitarbeitern effizient verwendet wird. Deshalb hat die Benutzeradaption bei der Auswahl und Implementierung einer neuen ERP-Lösung oberste Priorität. Wenn Sie eine einfach zu bedienende Lösung wählen, reduzieren Sie den Zeitrahmen für Training und Implementierung. Das bedeutet einen schnelleren ROI, eine Reduzierung der Gesamtbetriebskosten, eine Produktivitätssteigerung und zusätzlich eine Verbesserung der Flexibilität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Um die richtige ERP-Lösung zu finden, gilt es diese acht Dinge zu beachten:

Visual Processes – Mithilfe einer grafischen Abbildung, die den Workflow zeigt, können Sie leicht erkennen, wie Sie einen Prozess optimal von Ende zu Ende durchführen. Der Vorteil hierbei ist, dass die Benutzer den gesamten Prozess auf einen Blick sehen können und sofort wissen, wo sie sich befinden. Sie müssen sich nicht durch Menüs oder dergleichen navigieren. Somit können die Benutzer schnell agieren und die notwendigen Schritte zur Vervollständigung des Prozesses einleiten.

Graphische Dashboards – Gewähren Sie Führungskräften Zugang zu den wichtigsten Leistungsindikatoren, die in einfach zu verstehenden und interpretierenden Grafiken und Texten dargestellt werden. Manager sollten sich nicht auf Tabellen oder Berichte verlassen müssen, die außerhalb des ERP-Systems aus mehreren Datenquellen zusammengestellt werden. Stattdessen können sie mithilfe des richtigen ERP-Systems direkten Zugang zu den gewünschten Informationen erhalten, um schnellere und genauere Entscheidungen zu treffen.

Business Intelligence Integration – Hierbei wird es Benutzern ermöglicht, die Geschäftsleitung on-the-fly zu analysieren und aufschlussreiche Berichte zu erstellen.

Intuitive Benutzeroberfläche – Verwenden Sie Benutzeroberflächen, die Ihnen bereits vertraut sind. Diese basieren oft auf beliebten Web-Browsern, sodass sie das Lernen erleichtern und somit die Trainingszeit und -kosten reduzieren.

Gemeinsame Wahrnehmung – Eine gemeinsame Wahrnehmung durch eine globale Anwendungsplattform über alle Bereiche des Produkts hinweg ermöglicht es, kritische Geschäftsinformationen in Echtzeit abzurufen. Dies funktioniert einheitlich für alle Büros, Funktionalitäten, Prozesse und Daten.

Konfigurierbarkeit – Benutzer sollten in der Lage sein, eine Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie sollten dazu berechtigt sein, mit dem System so zu arbeiten, wie sie es wollen und für sinnvoll erachten. Dies sollte ohne eine umfangreiche Programmierung möglich sein.

Mobile Interfaces – Sichere browserbasierte und mobile Dashboards erleichtern es den Benutzern, auf die benötigten Daten von überall zuzugreifen, wenn sie gerade nicht im Büro sind.

ECommerce-Anwendungen – Verwenden Sie Web Services, um Ihr ERP-System mit externen Zielgruppen wie Kunden und Partnern zu verbinden. Dies ermöglicht es, Inventar- und Back-Office-Prozesse zu synchronisieren, beispielsweise wenn ein Kunde einen Kauf tätigt.

Berücksichtigen Sie diese Tipps und die Implementierung Ihrer neuen ERP-Lösung wird zu einem Erfolg werden –> zur ERP-Auswahl-Beratung